Gestión de visitantes
Registre quién solicita acceso, a quién visita, el motivo del ingreso y la autorización correspondiente.
Control de ingresos y trazabilidad
Bitácora Digital, Gestión de Visitantes y Validación de Accesos
Organice el registro de visitantes, la revisión de documentos y placas vehiculares, las autorizaciones de ingreso y las novedades dentro de una Bitácora Digital consultable.
Beneficios
Un proceso integral para controlar y documentar accesos
La solución reúne visitantes, información requerida, decisiones y eventos dentro de un historial estructurado.
Documentos y placas
Registre y revise la información requerida de personas y vehículos conforme al procedimiento definido para la propiedad.
Bitácora y trazabilidad
Mantenga un historial de ingresos, salidas, decisiones, responsables, novedades y evidencia disponible.
La solución
Un solo proceso para registrar, verificar y documentar accesos
La solución integra el registro de visitantes, la revisión de información documental, la identificación de vehículos y la Bitácora Digital dentro de un flujo común de autorización y seguimiento. Los datos solicitados, usuarios autorizados, permisos de consulta y periodos de conservación deben definirse según la finalidad y el alcance de cada implementación.
- Registro del visitante, motivo de la visita y persona o área de destino.
- Registro o revisión de documentos conforme al procedimiento establecido.
- Registro de placas vehiculares y asociación entre persona, vehículo y autorización.
- Bitácora cronológica de ingresos, salidas, responsables, decisiones y novedades.
Proceso
Del registro a la trazabilidad
La información y las decisiones se organizan dentro de un flujo definido para cada propiedad.
Registro
Se recopila la información requerida del visitante, su destino, motivo de ingreso y vehículo cuando corresponda.
Verificación
La información documental y la placa se revisan según los criterios, registros y medios autorizados para la propiedad.
Autorización
El responsable definido aprueba, rechaza o escala la solicitud conforme al procedimiento establecido.
Ingreso y trazabilidad
Se documentan el ingreso, la salida, las acciones realizadas, las novedades y el resultado dentro de la Bitácora Digital.
Preguntas frecuentes
Respuestas antes de comenzar
¿Qué información puede registrarse de una visita?
Puede incluir identificación, motivo de visita, persona o área de destino, información del vehículo, autorización, ingreso, salida y novedades, según la configuración implementada.
¿La solución valida automáticamente documentos y placas?
Depende de los equipos, integraciones y fuentes autorizadas disponibles. La evaluación define qué información puede registrarse, compararse o verificarse en cada implementación.
¿Puede integrarse con el control de acceso existente?
La posibilidad de integración depende de las marcas, modelos, conectividad y capacidades de los equipos instalados. La compatibilidad debe evaluarse técnicamente.
¿Durante cuánto tiempo se conserva la información?
El periodo depende del alcance contratado y de las políticas operativas, de seguridad y privacidad definidas para cada propiedad.
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